العمل عن بعد: التخطيط الدقيق والإدارة الدقيقة لمن يحتاج للحضور إلى المكتب ومتى. ضع علامة على أنك تعمل من المنزل لتنبيه زملائك.
التباعد الاجتماعي: تنفيذ إجراءات التباعد الاجتماعي بسرعة وسهولة والتأكد من أن المكاتب متباعدة بشكل مناسب مما يقلل بشكل كبير من المخاطر التي يتعرض لها الموظفون والقوى العاملة بأكملها.
تتبع جهات الاتصال: تعرف بالضبط من كان في كل مكتب ومتى حتى تتمكن من حماية قوة العمل بأكملها في حالة مرض أحد الموظفين.
تمكين التباعد الاجتماعي
لتقليل خطر الإصابة.
انشر كثافة المكاتب ومساحات العمل لتلبية متطلبات التباعد الاجتماعي.
اضبط مساحة العمل الحالية بسهولة لتحقيق تباعد اجتماعي فعال عن طريق تقليل عدد المكاتب القابلة للاستخدام وقدرة غرف الاجتماعات.
حدد عدد الأيام
يمكن للموظفين العمل في المكتب.
الحد من عدد الموظفين القادمين إلى المكتب عن طريق تقليل سعة الحجز المكتبية.
حدد الحد الأقصى لعدد الأشخاص الذين يمكنهم استخدام كل مساحة عمل بأمان وتقليل المساحة المتاحة من خلال تقييد عدد الأيام التي يستطيع الموظف فيها حجز مكتب في المكتب.
حدد موعدًا للتعقيم بعد استخدام المكاتب للحماية من العدوى.
جدول التعقيم بعد استخدام المكاتب لدعم صحة الموظفين وسلامتهم.
من الضروري التأكد من أن مساحات العمل نظيفة بين الاستخدامات لمنع أي انتشار محتمل للعدوى ، ومنع استخدام المساحات حتى تحدث عمليات التطهير.
تسجيل استخدام مساحة العمل إلى
تمكين الإبلاغ عن جهات الاتصال.
تسجيل استخدام مساحة العمل وإنشاء مسار تدقيق شامل لتمكين تتبع جهات الاتصال الفعال.
رد سريعًا على أي شخص يمكن أن ينشر العدوى من خلال تتبع الموظفين الذين اتصلوا بهم ومكان عملهم ، بحيث يمكن اتخاذ تدابير العزل والتعقيم المناسبة.
الانتقال إلى الوضع الطبيعي الجديد
في الأشهر والسنوات القادمة ، ستصبح المكاتب أماكن للتعاون والالتقاء بالعملاء ، مع انتقال أجزاء كبيرة من القوى العاملة إلى نماذج أكثر مرونة تقلل من التواجد المكتبي. كيف تصل إلى هذا "الوضع الطبيعي الجديد" ، حيث توفر المكاتب عددًا أقل من المكاتب لنفس العدد من الموظفين ، هو التحدي الرئيسي الذي ينتظرنا.
العودة إلى الوضع الطبيعي الجديد.
تتطلب إعادة الموظفين إلى المكتب إدارة دقيقة حتى يتمكنوا من اتباع الإرشادات الحكومية المستمرة للمسافة الاجتماعية والحفاظ على سلامتهم. مع وجود جزء كبير من القوى العاملة يتطلع إلى تقليل أوقات التنقل والعمل بمزيد من المرونة ، سيصبح المكتب العادي الجديد مكانًا للتعاون والالتقاء بالعملاء ، لذا ستتغير كيفية الإشراف على المكاتب ومساحات العمل والتعقيم بشكل كبير.
كيف يمكن أن يساعد Ofisplan
كانت Ofisplan في طليعة جدولة مساحات العمل ونفذت حلول إدارة مساحة العمل للعملاء. نحن في وضع فريد لمساعدة عملائنا على الاستجابة لمجموعة التحديات الحالية وإدارة الوضع الطبيعي الجديد.
تم حل التحديات الرئيسية
يتيح حل حجز مساحة العمل لدينا التباعد الاجتماعي في مكان العمل من خلال التحكم في المساحة والقدرة لضمان عدم تعرض الموظفين للمخاطر.
فوائد العودة إلى المكتب.
ستمثل العودة إلى المكتب تحديًا لكل مؤسسة ، ولكن فوائد الحل الذي تقوده التكنولوجيا للشركات والموظفين على حدٍ سواء أوسع نطاقاً مما قد تعتقد:
يمكنهم الاستمتاع بالمرونة واختيار وقت العمل من المكتب وموعد العمل من المنزل ، مما يسمح بالتعاون مع تقليل التحديات المتعلقة بالتنقل والالتزامات الشخصية.
إرشادات واضحة حول موعد القدوم إلى المكتب ، حيث يمكنهم العمل بأمان ، والتأكد من أن مساحة العمل الخاصة بهم معقمة وآمنة للاستخدام ستلهم جميعها ثقة الموظف.
يمكن تقليل مخاطر الإصابة بالعدوى عن طريق التأكد من أن مكان العمل مصمم بشكل صحيح لتلبية متطلبات التباعد الاجتماعي ، ومن خلال إبقائهم على اطلاع بأي اتصال محتمل بزملاء العمل المصابين.
يساعدك توفير حل قائم على التكنولوجيا في إدارة عودة الموظفين بنجاح إلى بيئة مساحة العمل المتغيرة بشكل كبير.
يمكنك ضمان الحفاظ على التباعد الاجتماعي عن طريق تقليل كثافة مساحة العمل لتقليل مخاطر انتشار Covid-19 ، مما يساعدك على إدارة عدد الموظفين المسموح بهم في المكتب بسهولة في أي وقت
يساعد توفير تطهير مساحة العمل من خلال مهام سير عمل البائعين والمراقبة وإدارة التكلفة على ضمان بقاء الموظفين بأمان.
يساعدك تتبع جهات الاتصال في إدارة انتشار العدوى من خلال تتبع الموظفين وتسجيل مكان عملهم.
إن الدعم الذي يمكننا تقديمه لك خلال عملية العودة إلى العمل يتجاوز عرض البرامج الشامل الذي نقدمه. تتمثل الخطوة الأولى في العمل مع فريق الحسابات الاستشاري لدينا واتخاذ قرار بشأن الحل الأفضل الذي يحل تحدياتك. ثم يتواجد فريق الخبراء المتخصص لدينا هنا لمساعدتك في كل خطوة على الطريق ودعم رحلتك نحو بيئة مكتبية لما بعد Covid-19 تكون منطقية لعملك
البريد الإلكتروني: info@ofisplan.com
مكتب المساعدة
تقديم طلب
برمجة مخصصة
ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة 9-18
احصل على Ofisplan
تحميل
غيم
The web page was designed with Mobirise theme